LINK VIDEO TEKNOLOGI PERKANTORAN

BAB 3             APLIKSI PENGOLAH KATA

                        (MICROSFOT WORD)

A.    APERSEPSI

Micrsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat popular pada saat ini. Aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft ini terdapat dalam satu paket Microsoft Word, Microsoft Exdel, Microsoft Power Point, Microsoft Office, Microsoft Office Acces. Dalam perkembangannya Microsoft Word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari Microsoft Word 1998,  Microsoft 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010 dan Microsoft Word 2013. Dengan perkembangan tersebut Microsoft Word lebih mudah untuk digunakan.

B.     TUJUAN PEBELAJARAM

Pada bab ini diharapkan peserta didik dapat:

1.      Mulai bekerja dengan MS Word

2.      Membuat format dokumen

3.      Membuat format teks dan paragraph

4.      Membuat Format teks dan mengolah

5.      Membuat mail merge

6.      Menggunakan warna dan objek

7.      Mencetak file dokumen

C.     URAIAN MATERI

                                I.            Mengenal Ms. Word

Micrsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan unutk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabarm label surat, membuat tabel pada dokumen. Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007:

a.       Hotkey/shortcut

Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan sautu proses tertentu.

b.      Toolbar )pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)

Pada Mic. Word 207, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah.

Gambar 3.1 toolbar

c.       Ruler margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman.

1.      First Line Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf

2.      Hangin Indent

Digunakan untuk mengstur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf

3.      Left Indent

Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks

4.      Right Indent

Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

                             II.            Mengoperasikan Ms. Word

a.       Membuka Microsoft Word

Secara default, saat pertama kali menjalankan Microsoft Word, maka akan terbentuk dokumen kosong yang diberi nama docl. Pada dokumen tersebut pada diketikkan naskah yang akan anda buat.

Untuk memulai Microsoft Word dapat melalui lima cara:

1.      Klik ganda icon program word pada desktop

2.      Klik shortcut menu word

3.      Klik office program bar pada menu start

4.      Klik nama dokumen/file word bila pernah megetik dokumen dengan word

5.      Dengan windows explorer atau start menu find, cari file Microsoft word atau winword (tipe file: application atau shortcut) kemudian klik ganda.

Untuk pemilihan mebu dengan keyboard dapat digunakan tombol F10 yang diikuti penggunaan tombol panah dan enter, atau dengan menekan tombol Alt diikuti dengan tombol huruf yang bergaris bawah pada menu dimaskud. Jika menggunakan mouse maka gerakkan mouse pada menu yang dimaksud (ditandai dengan bentuk seperti tombol pada menu yang terletak pada cursor), kemudian tekan tombol mouse kiri untuk menampilkan isi menu tersebut.  

b.      Membuat dokumen baru

Ada dua cara yang dapat menjadi alternative dalam membuat dokuen baru, yakni:

1.      Clickicon atau tekan Alt+F         New           Blank Ducoment

2.      Tekan Ctrl+N pada keyboard

c.       Membuka file yang tersimpan dalam folder komputer. Dari cara diatas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog open file, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. Berikut untuk mencari file bilaman anda tidak dapat menemukan file yang adna inginkan atau lupa dimana anda menyimpannya, pililah Tools – Search. Lalu ketik yang anda inginkan pada Search Text dan pilih Go.

d.      Menyimpan dokumen

Setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin, dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untuk menghindari dari hilang dokumen.

e.       Menutup file dokumen

1.      Click icon atau tekan Alt+F          Close

2.      Click icon pada ribbon

f.        Menutup jendela Ms. Word

1.      Click icon atau tekan Alt +F             Exit Word

2.      Click pada kanan atas (x) pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

g.      Mengedit teks

1.      Tekan tombol BackSpace pada keyboard untuk mengahapuskan satu karakter di kiri titik sisip

2.      Tekan tombol Delete pada keyboard untuk mengahapus karakter di kanan titik sisip

3.      Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengulangan teks (repeat)

4.      Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon undu pada ribbon untuk mengahpus teks

Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan tombol Shift+Enter

h.      Mengopy teks

                          III.            Membuat Format Teks

                          IV.            Membuat Format Paragraf dan Mengatur Paragraf

1.      Mengatur Perataan Teks Paragraf

2.      Mengatur Indentasi

3.      Mengatur Jarak Spasi Baris

                            V.            Membuat Bullet and Numbering

                          VI.            Style

                       VII.            Breaks

                    VIII.            Membuat Format Tabel dan Mengolah

                          IX.            Membuat Mail Merge

                            X.            Menyisipkan Objek pada Dokumen

a.       Menyisipkan Gambar

b.      Menyisipkan Shapes

c.       Menyisipkan Clip Art

d.      Menyisipakn Word Art

                          XI.            Mencetak File Dokumen