LINK VIDEO TEKNOLOGI PERKANTORAN

BAB 4 – APLIKASI PENGOLAH ANGKA (MICROSOFT EXCEL)

A.    APRESIASI

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporationuntuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

B.    TUJUAN PEMBELAJARAN

Pada bab ini diharapkan siswa mampu:

1.      Mulai bekerja dengan MS Excel

2.      Membuat Format Wordbook

3.      Membuat Format Tabel

4.      Membuat Format data Tabel

5.      Mengolah data Tabel dan Grafik

6.      Menggunakan warna dan objek

7.      Mencetak File Wordbook

C.    URAIAN MATERI

1.      Sejarah Ms Excel

Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupaka bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai suatu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).

Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dkenal ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc yang diberi komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX.

2.      Fungsi Ms Excel

a.       Untuk membuat laporan keuangan akuntansi

b.      Untuk keperluan administrasi sebuah instansi

c.       Untuk mengurutkan beragam data baik pengolah angka maupun kata

d.      Untuk melakukan perhitungan otomatis dengan menggunakan rumus dan logika

3.      Kelebihan dan Kekurangan Ms Excel

Ø  Kelebihan Microsoft Excel

1.      Antarmuka pengguna yang userfriendly

2.      Tersedianya fitur untuk membuat data grafik

3.      Adanya fitur pemrograman VBA

4.      Kemampuan menyimpan data dalam jumlah besar

5.      Mudah dioperasikan jika paham rumus dan logika dalam Excel

Ø  Kekurangan Microsoft Excel

1.      Merupakan program berlicensi sehingga harus membayarnya kepada pengembang

2.      Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya

3.      Jika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan membaca data

4. Istilah-istilah Dalam Ms Excel

a)      Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan jumlah karakter , isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contohnya : cell A3, cell D5

b)      Worksheet (lembar kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris

c)      Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

d)      Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang dijalankan

e)      Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain

f)       Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolom sehingga nilai tidak akan berubah

g)      Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom, tekan F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar

h)      Name Box : menunjukkan pada cell/range yang aktif itu. Anda juga dapat membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar

5. Fungsi Tombol

Tombol	Penggunaan
	Menggeser pointer satu sel ke kanan
	Menggeser pointer satu sel ke kiri
	Menggeser pointer satu sel ke bawah
	Menggeser pointer satu sel ke atas
PgUp	Menggulung satu layar ke atas
PgDn	Menggulung satu layar ke bawah
Ctrl+	Menempatkan pointer pada sel paling akhir
Ctrl+	Menempatkan pointer pada sel paling awal
Ctrl+ Home	Menempatkan pointer kembali pada baris dan kolom pertama ( A1)
Ctrl+End	Menempatkan pointer pada sel data terakhir dalam satu baris kolom
Alt+PgUp	Tidak melakukan perpindahan pointer (tetap)
Alt+PgDn	Menggulung satu layar ke depan

6. Penggunaan Rumus dan Fungsi

1.      Menggunakan Rumus (Formula)

Lambang Fungsi :

+          Penjumlahan

-           Pengurangan

*          Peraklian

/           Pembagian

^          Perpangkatan

%         Persentase

2.      Macam-macam Formula

a.       =SUM , fungsinya untuk melakukan penjumlahan

b.      =COUNT , fungsinya untuk melakukan counter

c.       =MAX , fungsinya untuk mencari nilai maksimum

d.      =MIN , fungsinya untuk mencari nilai minimum

e.       =AVERAGE , fungsinya untuk mencari nilai rata-rata

f.        =ABS , fungsinya untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak

g.      =SQRT , fungsinya untuk menghitung akar dari bilangan X

h.      =IF(...;...;...) , fungsinya untuk mengecek apakah nilai yang digunakan sebagai kunci sudah benar atau belum

i.        =DATE(Year,Mount,Date) , fungsinya untuk menghitung jumlah hari

j.        =VLOOKUP , fungsinya untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

k.      =HLOOKUP , fungsinya untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

l.        =LEFT , fungsinya untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebelah kiri

m.    =RIGHT(...;...) , fungsinya untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sbeelah kanan

n.      =MID(...;...;...) , fungsinya untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu